名片中的学问

  名片中的学问
    名片的使用早成为人际交往、建立联系的重要手段，在中国已有加2000多年的历史。秦汉时，官方为了交往的便利和信任，使用一种“谒”的名帖，是用竹片或木片做成的。到汉末改 “谒”名为“刺”，也是用“竹”或“木”做的。汉以后，改用纸做。到六朝时称为“名”，唐朝称为“膀子”、“门状”，明朝称为“名帖”，清朝称为“名刺”或“名片”。
    1)名片的样式 
    名片是一个人人格、身份、地位的象征，被称为人的第二脸面。所以对名片的规格、样式、用纸、制作等都十分讲究。
    标准的名片，应主要包括三个方面的内容：一是工作单位，印在名片的正上方。很多名片，在工作单位左上角印有企业的标志，工作单位下面还可以有兼职的单位；二是姓名、身份，印在名片的正中间；三是联系方法，包括单位所在的地址、邮编、电话号码等，印在名片的下方。
    名片的规格一般是长9厘米左右，宽5.5厘米左右。名片的用纸十分讲究，可分为三个档次：中低档名片主要用布纹纸、白板纸、合成纸制作，简洁、朴实；高档名片主要用刚古纸、皮纹纸制作，显得古朴典雅、纸质挺括；豪华高档名片，有用黄金、光导纤维或不锈钢做成，显得华贵、气派。名片的色彩以白色、乳白色、黄色、浅蓝为宜，讲究淡雅、艺术、庄重，切忌艳丽、花哨。名片的款式有折叠式、非折叠式，还有音乐名片、香味名片等等。
    2)名片的功能
    (1)便于自我介绍。在会客交友时取出一张名片，自己的基本情况跃然纸上，使人一目了然，便于沟通了解。
(2)便于保持联系。名片便于贮藏对方的基本信息，便于在需要联系时查找。  
    (3)名片可以显示个性。在名片的设计、制作、使用时突出个性特征，既便于给对方留下深刻印象，又便于沟通、寻觅知己。  
    (4)可用来经营、宣传和业务往来。还可以替代便函，用于表示祝贺、祝福，或用做介绍信、请柬、通报求见、留言，以及通知变更情况等。
    3)使用名片的礼仪规范  
    名片的使用，分为递名片和接名片两类： 
    (1)递名片，   
    ①做好递名片前的准备工作。先将名片放在容易取出的地方，以便需要时迅速拿取。男士可将名片夹放在西装左胸口袋或公文包里，女士可将名片放在手提包内。还要注意名片的管理，避免混乱，将别人的名片当作自己的名片递出。
    ②名片的递送应遵循一定的顺序。一般是地位低者、晚辈或男士先向地位高者、长辈或女士递名片，然后再由后者予以回赠。如果上级、长辈或女士先递上名片，下级、晚辈或男士也不必谦让，礼貌地用双手接过，道声“谢谢”，再予回赠。当对方不止一个人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者。如果分不清职务高低或年龄大小时，可从自己左边开始按顺序递送。  
    ③掌握递交名片的时机。名片可以在见面时相互介绍之后递，也可以在交往中感到有必要进一步联系时递，如果是比较熟悉的朋友，可在告辞时递。在未确定对方的来历之前，不要轻易递给对方名片，也不可像散发传单似的递送名片。  
    ④注意递送名片的姿态。递名片时，应恭敬地用手拿住名片的两边，并将名片的正面对着对方，同时面带微笑、注视对方，说一些友好礼貌的话语，如：“认识一下，这是我的名片”，“这是我的名片，请多关照”，“这是我的名片，以后多多联系”等。应避免只手塞给对方或随意扔在对方的桌面上，
    (2)接名片   
    接名片时要通过动作、表情、语言等来显示对对方的尊重。  
    ①当对方递送名片时，要立即放下手中的事情、起立，双手接过名片，并仔细地阅读一遍，尽快记住对方是何人，以示尊重。必要时可将名片上的姓名，任职，特别是较高的或较重要的职务轻声读出声来，以示重视。如果遇到知名人士，还可表示赞叹。
    ②如果名片上有不认识的或读不准的字，要虚心请教，不可随便叫出。  
    ⑧看完名片后，要郑重地将其放好，并表示谢意。切忌随意往口袋—塞或漫不经，厶地放置一边。如果是暂放在桌子上，切忌在名片上放置其他物品，更不能滴上汤水、菜汁。离开时不能把名片遗忘在桌子上。 
    ④在交往场合往往要一下接受好几张名片，千万不要搞混，张冠李戴，这样会让人不快。
⑤为了尊重对方的意愿，尽量不要向他人索要名片。如果很想得到对方的名片，你可以大方、礼貌地向对方说：“如果方便的话，您可否给我一张名片。”